Политика за поверителност | Виктория Лизинг

icon Полезно

ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

  1. Администратор на лични данни

  2. Цел на документа

    • Настоящата политика има за цел да ви информира как обработваме личните ви данни, в какви случаи и на какво основание го правим, колко дълго съхраняваме информацията, на кого можем да я предоставим и какви права имате като субекти на данни.
    • Документът е приложим за всички физически лица, чиито лични данни се събират от нас – клиенти и потенциални клиенти, служители и кандидати за работа, пълномощници, представители на юридически лица, партньори, посетители на нашия сайт и мобилни приложения, както и всяко друго лице, чиито данни достигат до нас във връзка с дейността ни.

  3. Основни дефиниции

    • Администратор на данни – лице или организация, която определя защо и как се обработват личните данни.
    • Лични данни – всяка информация, която позволява идентификация на дадено физическо лице (напр. име, ЕГН, адрес, телефон).
    • Обработка на данни – всяко действие с лични данни, включително събиране, съхранение, използване, предоставяне, промяна или изтриване.
    • Специални категории данни – чувствителна информация като здравословно състояние, биометрични или генетични данни, политически убеждения и др. Ние обработваме само здравни данни, когато това е необходимо.
    • Съгласие – свободно изразена воля на лицето неговите данни да бъдат използвани за конкретни цели.
    • Нарушение на сигурността – случайно или умишлено действие, което води до неправомерно разкриване, загуба или унищожаване на данни.
    • Надзорен орган – Комисия за защита на личните данни (КЗЛД).

  4. Нашите принципи при обработка

    Обработката на данни в Дружеството се ръководи от следните принципи:

    • Законосъобразност и прозрачност – данните се обработват в съответствие със закона и при яснота за лицата.
    • Целево използване – информацията се събира само за конкретни и легитимни цели.
    • Минимизиране – изискваме само необходимите данни.
    • Точност и актуалност – поддържаме данните вярни и ги актуализираме при нужда.
    • Ограничен срок – не съхраняваме данни по-дълго от необходимото.
    • Сигурност и поверителност – прилагаме мерки за защита срещу неправомерен достъп, загуба или злоупотреба.

  5. Основания за обработка на лични данни

    Според Общия регламент за защита на данните (GDPR), обработваме лични данни само ако имаме законно основание. То може да бъде:

    • Изпълнение на договор – напр. при кандидатстване за лизинг или сключване на трудово правоотношение.
    • Законова необходимост – напр. при изискване за предоставяне на информация на данъчни, контролни или съдебни органи, мерки срещу изпирането на пари и др.
    • Легитимен интерес – напр. защита на нашите права, управление на вземания, видеонаблюдение за сигурност, вътрешни одити.
    • Съгласие на лицето – напр. при изпращане на маркетингови предложения или сътрудничество с партньори.

  6. Какви данни събираме

    В зависимост от конкретния случай, може да обработваме:

    • Данни за идентификация: имена, ЕГН/ЛНЧ, данни от лична карта, копие на документ.
    • Данни за контакт: адрес, телефон, имейл.
    • Финансови данни: доходи, произход на средства, задължения, информация за банкови сметки.
    • Данни за трудова заетост и образование.
    • Данни за лизингови активи: напр. автомобили – марка, модел, регистрационен номер.
    • Онлайн данни: IP адрес, логове, бисквитки.

  7. С кого можем да споделяме лични данни

    Вашата информация може да бъде предоставена на:

    • застрахователни дружества и посредници;
    • банки и доставчици на платежни услуги;
    • държавни и регулаторни органи (БНБ, НАП, НОИ, КЗЛД, съд, прокуратура, КАТ, ДАНС и др.);
    • пощенски и куриерски оператори;
    • външни доставчици на IT услуги, софтуер, комуникации;
    • адвокати, нотариуси, съдебни изпълнители, одитори;

    Ние не предоставяме лични данни на трети лица за техни собствени маркетингови цели без вашето изрично съгласие.

  8. Срокове на съхранение

    • Договори: до 10 години след прекратяване
    • Други документи във връзка с предоставяне на услуги по лизинг или кредитиране: 5 години.
    • Маркетингови данни: до оттегляне на съгласието.
    • Данни от контактна форма: 3 месеца.

    След изтичане на сроковете, както и при отпадане на интереса от съхраняването на информацията данните се изтриват или анонимизират, освен ако са необходими за висящо съдебно или административно производство.

  9. Вашите права като субект на данни

    Имате право да:

    • получите достъп до личните си данни;
    • поискате тяхната корекция или актуализация;
    • поискате изтриване, когато са изпълнени условията („право да бъдеш забравен“);
    • ограничите обработването в определени случаи;
    • получите данните си в структуриран формат и да ги прехвърлите към друг администратор;
    • възразите срещу обработването на основание легитимен интерес или за целите на директен маркетинг;
    • подадете жалба до КЗЛД или съд.

  10. Как да упражните правата си

    Можете да подадете искане:

    • victorialeasing@mail.bg
    • на място в наш офис на адрес: гр. Варна, бул. „Цар Освободител“ № 236
    • чрез поща или куриер, на адрес: гр. Варна, п.к. 9000, бул. „Цар Освободител“ № 236

    Ще получите отговор до 1 месец, като срокът може да бъде удължен с още до 2 месеца при сложни или многобройни искания.

  11. Как защитаваме личните данни

    Ние прилагаме съвкупност от технически, организационни и физически мерки, включително:

    • криптиране и псевдонимизиране на данни;
    • контрол на достъпа и ограничаване на правата на служители;
    • видеонаблюдение и физическа защита на помещения;
    • вътрешни правила и процедури за работа с лични данни;
    • редовни обучения на персонала;
    • постоянен вътрешен контрол и одит.

  12. Надзорен орган

    Комисия за защита на личните данни (КЗЛД):

    Имате право да подадете жалба до КЗЛД или до съда, ако считате, че обработването на вашите данни нарушава закона.

  13. Промени в политиката

    Запазваме правото си да актуализираме настоящата политика при промени в законодателството или във вътрешните ни процеси. Последната версия винаги ще бъде публикувана на официалния ни уебсайт.

Настоящата политика е приета със заповед на управителя на „Виктория 111“ и влиза в сила от 01.10.2025 г.